Program Pengolah Kata

Program Pengolah Kata

Word procesor adalah program pengola kata yang memiliki banyak keistimewaan dibanding dengan program lainnya, yang sejenis dengan program ini adalah wordstar, chiwriter, wordperfect, Ms Word, Microsoft word, Open Office dan Amipro

Word processor secara umum mengolah mulai dari sejak karakter, sekumpulan karakter membentuk suatu kata, sekumpulan kata membentuk suatu kalimat, sekumpulan kalimat membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragfaf membentuk satu halaman, kekumpulan halaman untuk membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file.

Mengenal Layar Microsoft Word

Untuk memulai dokumen word, saat membuka word baru, maka akan kita temui document tersebut masih kosong, kita dapat mengisi teks dan dapat pula bekerja pada beberapa file. Cara memulai :

1. Klik tombol start kemudian arahkan pointer ke Programs, pilih microsoft word

2. Atau klik 2 kali pada icon untuk mengetahui namanya

1. Baris judul, berisi judul dokumen dan nama program aplikasi.

2. Baris Menu, berisi menu-menu utama.

3. Toolbar standart, berisi tombol-tombol standart seperti open, save dan cetak dokumen

4. Toolbar Formating, berisi tombol format font, paragraf, dll.

5. Baris status berisi informasi posisi terakhir kursor.

6. Layar Ms. Word, tempat kita menulis dokumen

7. Kursor, tanda kita dapat menempatkan (menyisipkan) teks

8. Ruler, garis ukuran untuk mengetahui posisi teks dan tabs stop

9. Scroll bar, untuk menggeser layar, vertikal dan horisontal

10. Tombol minimize dan maximize dan close.

Membuat Dokumen

Begitu kita membuka program aplikasi Ms Word, maka akan kita dapati layar Ms Word yang sudah siap untuk kita isi dengan tulisan-tulisan dari dokumen yang akan kita buat.

Petunjuk praktis sebelum membuat dokumen

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI (INFORMASI TECHNOLOGY, IT)

- Gunakan tombol Caps Look pada keyboard untuk mengatur huruf besar atau kecil. Contoh : tekan tombol Caps Look untuk mengawali menulis huruf T pada kata Teknologi dan tekan sekali lagi untuk menulis teks selanjutnya dengan huruf kecil.

- Gunakan tombol Space Bar (tombol paling panjang pada keyboard) untuk membuat spasi (antara) kata. Contoh : setelah mengetik perkembangan, tekan tombol space Bar sekali baru ketik Teknologi

- Gunakan tombol Back Space (tombol dengan tanda ß ) di atas tombol enter, untuk menghapus kesalahan ketik di sebelah kiri tanda sisip.

- Gunakan tombol Delete untuk menghapus kesalahan di sebalah kanan titik sisip. Contoh : tempatkan kursor di belakang huruf r pada kata infor dan tekan tombol delete untuk menghilangkan jarak antara kata infor dan masi.

- Tekan tombol shift dan tombol yang bersangkutan untuk mengetik karakter yang berada di bagian atas pada tut yang terdiri dua karakter. Contohnya tand akurung buka maupun tutup.

- Untuk mempercepat latihan, abaikan kesalahan ketik yang terjadi. Kita betulkan pada latihan berikutnya.

Menyimpan Dokumen

Dokumen yang kita buat dapat kita simpan di harddisk (tempat menyimpan dalam komputer) atau di disket (tempat menyimpan diluar komputer)

a. Menyimpan di Harddisk

1. Klik menu File, pilih Save atau klik icon disket 2 x

2. Pada kota Save in, kita pilih tempat menyimpan misalnya di folder kelas IA.

3. pada kotak file name, ketik nama filenya, misalnya naskah-1

4. Klik tombol save

b. Menyimpan di Disket

1. Klik menu File, pilih Save atau klik icon disket 2 x

2. Pada kotak Save, kita pilih tempat menyimpan di direktori 3 ½ Floppy (A)

3. Pada kotak file name, ketk nama filenya, misalnya naskah-1

4. Klik tombol Save

Menutup Dokumen

Ada dua cara mengakhiri microsoft word

1. Klik tombol X di pojok kanan atas jendela microsoft word, atau

2. Klik menu file, pilih submenu Exit

Mengenal Tolbar

Nama dan Fungsi dari masing-masing icon

1. New Blank Documen : Membuka lembar kerja word baru

2. Open : Membuka dokumen / file yang sudah tersimpan

3. Save : Menyimpan dokumen / file yang telah dibuat

4. E-Mail : Bekerja dengan eletric mail

5. Print : Mencetak pada kertas

6. Print Preview : Melihat layout hasil cetak layar sebelum cetak kertas

7. Spelling and Grammer : Memeriksa ejaan ataupun tata bahasa dalam bhs Inggris

8. Cut : Menghapus huruf yang sudah di blok (hilight)

9. Copy : Perintah penyalinan

10. Paste : Melaksanakan perintah penyalinan pada tempat baru

11. Format Painter : Menyalin format

12. Undo : Membatalkan perintah yang baru dilaksanakan

13. Redo : Membatalkan Undo

Tool Bar Formating

Nama dan Fungsi masing-masing icon

1. Style : Berfungsi mengganti model paragraf

2. Font : Berfungsi untuk mengganti jenis huruf

3. Font Size : Mengganti ukuran huruf

4. Bold : Huruf cetak tebal (ctrl + b)

5. Italic : Huruf cetak miring ( ctrl + i)

6. Underline : Huruf cetak menggunakan garis bawah (Ctrl +u)

7. Align left : Memformat paragraf rata kiri

8. Center : Memformat paragraf di tengah-tengah

9. Align Right : Memformat paragraf rata kanan

10. Justify : Memformat paragraf teks rata kanan dan kiri

11. Numbering : Membuat penomeran sesuai paragraf

12. Bullets : Membuat penandaan pada setiap paragraf

Ruler

Ruler digunakan untuk mengatur jarak maupun posisi tab stop. Juga dipakai untuk mengatur baris pertama (first line) dan baris berikutnya (hanging ident) pada setiap paragraf.

Ukurannya bisa Inchis atau Centimeter.

Ukuran, Orientasi Kertas dan Margin

Ukuran kertas sebuah dokumen dapat ditentukan sebelum menulis dokumen maupun menulis dokumen, namun penulis condong untuk menentukan ukuran kertas, orientasi dan dilakukan di awal pembuatan naskah.

Cara menentukan :

1. Ke menu File, pilih Page Setup

Letter : 21,59 x 27 cm

Legal : 21,59 x 35,56 cm

A4 : 21,59 x 29,7 cm

2. Klik pada kotak Paper Size, pilih ukuran kertas

Pada kotak Orientasi kita pilih :

Potrait : Untuk posisi tegak (vertikal)

Landscape : Untuk posisi mendatar (horisontal)

Mengatur Teks

Pengaturan teks diawali dari memindah kursor, memilih teks, menduplikasi teks, menghapus teks, memindahkan teks, memformat teks, border and shading teks bentuk kolom, drop cap dan texs box.

a. Memindah Kursor

Dapat dilakukan menggunakan mouse atau menggunakan keyboard

Memindahkan kursor dengan Mouse

1. Arahkan pointer kursor akan letakkan

2. Klik satu kali (tekan tombol kiri mouse satu kali).

b. Memilih Teks

Memilih teks sering kita lakukan terutama apabila kita hendak ; menghapus, memperbaiki kesalahan ketik, memindahkan, meduplikasi (copy) maupun memformat teks

Memilih teks dengan Mouse

1. Memilih satu kata, klik dua kali kata tersebut

2. Memilih beberapa kata, tekan terus tombol kiri mouse dan tarik sampai batas kata yang dipilih.

3. Memilih satu baris teks, klik pada ruang kosong diseblah kiri baris tersebut

4. Memilih beberapa baris teks sekaligus, klik pada baris kosong di sebalah kiri baris tarik ke arah baris atas atau baris bawah yang dikehendaki

5. Memilih satu kalimat, tekan Ctrl + klik pada kalimat tersebut.

6. Memilih satu paragraf, klik pada ruang kosong di sebelah kiri paragraf tersebut, tekan terus tombol mouse, tarik keatas / bawah sampai paragraf yang dikehendaki.

7. Memilih seluruh dokumen, klik tiga kali pada ruang kosong disebelah kiri dokumen tersebut

8. Memilih vertikal blok dari teks (tabel), tekan Alt + tari ke atas / bawah sesuai yang dipilih.

c. Menduplikasikan Teks

1. Pilihlah kata atau kalimat yang akan digandakan dengan Hilight (Drag atau Blok)

2. Klik menu bar Edit kemudian Copy (atau tekan tombol Ctrl + C secara bersama)

3. Letakkan kursor di mana hasil copy akan ditempatkan

4. Klik Menu Edit kemudian pilih Paste. Ulangi bila menggandakan lagi (Ctrl + V)

d. Menghapus Teks

1. Menghapus teks dengan Mouse

Pilih teks yang akan dihapus (diblok), tekan delete, Backspace, atau tombol tab

2. Menghapus teks dengan Keyboard

MENGHAPUS	TEKAN TOMBOL
Satu karakter diseblah kiri kursor	Backspace
Satu karakter diseblah kanan kursor	Delete
Satu karakter diseblah kiri kursor	Ctrl + Backspace
Satu karakter diseblah Kanan Kursor	Ctrl + Delete